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會展指南
展館管理指引
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尊敬的客戶:

    我們為您準備了詳細的《展館使用管理規定》(另冊),敬請仔細閱讀。

    在此,我們將部分工作提醒指引如下:

一、治安報批、消防報批、車證申報工作:

    請于布展前二個月完成布撤展車證的申報工作,便于發放給展商的貨運代理順利進入市區;開展前二個月完成展會的治安、消防報批工作。

二、展區布置圖及特裝展位圖紙安全審核

    針對展區布置、人員疏散等因素,請您務必在展位售出前將展位圖提供給會展中心保衛科審核,以降低安全事故發生的可能性。

    為減少特裝展位安全隱患,會展中心要求特裝承建商務必將展位結構圖、電氣圖、效果圖送至舉辦單位,由舉辦單位交會展中心審核,并出具安全審核意見。

    特裝展位圖應于布展前至少15天向會展中心提交。

三、展場安全保證金、特裝清運押金繳納指南

    展場安全保證金由展會舉辦單位進場前向會展中心繳納,特裝清運押金現場由特裝承建商向會展中心繳納。撤展時,展會如無安全責任事故發生,會展中心依照約定辦理展場安全保證金退還手續;如特裝承建商完成特裝清潔工作,會展中心依照約定辦理清潔確認、押金退還手續。

四、保險購買建議

    為降低事故處理成本,有效規避展會風險,建議舉辦單位為展會購買該展期的公眾責任險,并為重大價值參展品購買一定數量的財產險,保險可由會展中心協助辦理。

五、《展覽服務指南》及《展館使用管理規定》使用建議

    從服務展會角度出發,會展中心編制了《展覽服務指南》及《展館使用管理規定》,建議展會舉辦單位詳細閱讀包含辦展指南、服務價格等內容在內的《展覽服務指南》,同時也要詳細了解《展館使用管理規定》的要求;另外,舉辦單位有義務將《展館使用管理規定》發至所有參展商手中,以供其了解布展方面的詳細要求。

六、標準展位圖使用要求

    為方便展會舉辦單位對展廳面積的使用,會展中心制定了包括所有展廳的標準展位圖。舉辦單位進行展區展位布置時,應在本圖基礎上進行設計。設計時應保證所有消防通道不被占用,展位搭建高度應根據搭建區域作相應調整,展位擺放位置不得阻擋消防栓和消防疏散出口,不得阻擋空調送風口等設備設施。

    以上工作請您提前準備,在館內開展的所有工作請以《展館使用管理規定》為準。

                                                          武漢國際會展中心

                                                              2010年8月



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